com validade jurídica.
Plataforma corporativa para registro, gestão e comprovação de ocorrências disciplinares. Documentação imutável, notificação certificada e rastreabilidade completa para defesa trabalhista.
Assinatura eletrônica simples com validade jurídica nos termos do art. 10, §2º, da MP 2.200-2/2001. Para fins que exijam certificado ICP-Brasil, o signatário poderá utilizar a plataforma de assinatura de sua preferência.
“O registro formal das ocorrências assegura ciência, cronologia e rastreabilidade das obrigações assumidas, reduzindo controvérsias sobre o que foi comunicado, descumprido ou corrigido.”
Livro de ocorrências • Gestão interna • Prova documental
Nos termos do art. 373, I e II, do CPC, cabe a cada parte demonstrar os fatos que sustentam o seu direito. Em qualquer relação contratual, a empresa que aplica uma medida ou imputa um descumprimento precisa demonstrar a ocorrência do fato, a ciência da parte envolvida e a observância dos princípios de razoabilidade e proporcionalidade.
Advertências, notificações e medidas internas só produzem efeito quando há comprovação de que a outra parte teve ciência. Documentos sem rastreabilidade (data, autor, canal e confirmação de recebimento) não constituem prova adequada e podem ser afastados.
A resposta a um descumprimento precisa ser tempestiva. Medidas aplicadas com atraso, sem registro da data do fato ou do momento em que a empresa tomou ciência, podem ser consideradas extemporâneas, caracterizando perdão tácito e comprometendo a eficácia da providência adotada.
Comparativo entre o cenário sem ferramenta estruturada e a operação com o Livro de Ocorrências Digital.
Colaborador alega que nunca foi notificado sobre a ocorrência
Comprovante de entrega e ciência com data, hora e canal utilizado
Advogado contesta a autenticidade e data do registro disciplinar
Certificação temporal e hash criptográfico atestam integridade e anterioridade
Juiz questiona se o colaborador tinha ciência das normas internas
Portal do colaborador registra acesso, leitura e histórico completo
Testemunhas não se recordam dos fatos após meses da ocorrência
Histórico detalhado com datas, descrições, envolvidos e evidências documentais
Departamento jurídico leva dias para localizar e compilar documentação
Exportação instantânea do dossiê completo em formato judicial padronizado
Medidas disciplinares aplicadas sem proporcionalidade ou gradação
Progressão disciplinar automática conforme política da empresa
Indicadores qualitativos que orientam a adoção da plataforma.
Maior índice de êxito em disputas, auditorias e fiscalizações quando há documentação estruturada
Redução expressiva em reincidências disciplinares
Geração de documentação jurídica em fração do tempo anterior
Registro completo em poucos minutos, com notificação automática ao colaborador
Independentemente do porte ou setor, a gestão disciplinar segue os mesmos princípios legais.
Todas as funcionalidades da plataforma por um investimento acessível a empresas de qualquer porte.
Recursos completos da plataforma em um único plano.